資料儲存(中文)：客戶檔

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：紀錄客戶的基本資料

組成：客戶資料＝客戶編號＋客戶名稱＋交貨地點＋傳真電話＋備註
　

說明：

資料儲存(中文)：訂單檔

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：紀錄客戶所下的訂單資料

組成：訂單＝訂單號碼＋訂單日期＋客戶名稱＋產品型號＋單價＋數量＋
                        交貨日期＋金額＋備註
　

說明：

資料儲存(中文)：產品型錄檔

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：紀錄公司產品之型號及所需原物料

組成：產品型錄檔＝產品型錄＋產品原物料表
            產 品  型 錄＝產品型號＋客戶名稱＋原物料號碼
            產品零件表＝產品型號＋原物料型號＋原物料名稱＋所需數量
　

說明：

資料儲存(中文)：採購檔

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：紀錄公司採購原物料之相關資料

組成：採    購    檔＝採購單＋供應廠商資料＋供應商清單
            採    購    單＝採購單號碼＋訂單號碼＋供應廠商名稱＋採購日期＋
                                    交貨日期＋零件名稱＋數量＋單價＋金額＋備註
            供應商清單＝零件型號＋供應商編號
            供應商資料＝供應商編號＋供應商名稱＋通訊地址＋電話＋傳真＋備註
　

說明：

資料儲存(中文)：倉儲檔

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：用以管理倉儲部門原物料及成品的資料。

組成：原料庫存＝入庫日期＋出庫日期＋入庫單號碼＋出庫單號碼＋
                                採購單號碼＋零件名稱＋數量＋備註
         
            成品庫存＝入庫日期＋出庫日期＋入庫單號碼＋出庫單號碼＋
                                採購單號碼＋零件名稱＋數量＋備註
　

說明：

資料儲存(中文)：製程檔

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：用以管理生產部門製造進度的資料。

組成：製程檔＝訂單號碼＋完成日期＋產品型號＋數量
           
　

說明：此檔結合網頁，提供客戶查詢訂單的製程進度。

資料儲存(中文)：品管檔

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：對於公司內所製造各種成品的不良率檢驗資料。

組成：品管檔＝品管日期＋客戶名稱＋產品型號＋製造部門＋不良率
           
　

說明：

資料儲存(中文)：會計檔

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：公司應收及應付帳款之基本管理

組成：會  計  檔＝應收帳款＋應付帳款
            應收帳款＝訂單號碼＋客戶名稱＋產品型號＋數量＋單價＋金額
            應付帳款＝採購單號碼＋供應商名稱＋零件名稱＋數量＋單價＋金額
           

說明：應收帳款為向公司下訂單且公司已交貨，而應收取貨客戶的款項。
            應付帳款為已送貨之廠商而應付給供應商之貨款。

資料儲存(中文)：人事檔

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：

組成：人  事  檔＝人事資料＋請假資料＋部門清單
            人事資料＝員工編號＋員工姓名＋部門名稱＋職稱
            請假資料＝員工姓名＋請假日期＋請假時數＋假別
            部門清單＝部門編號＋部門名稱
　

說明：

資料儲存(中文)：案件管制

(英文)：

別        名(中文)：

(英文)：

流入資料：
流出資料：

意義：

組成：案件管制＝收文日期＋發文日期＋承辦部門＋辦理情形
           
　

說明：