Excel試算表

週的公式

週=IF(ISERROR(CEILING((L2-36162)/7+1,1))=TRUE,"",IF(AND(CEILING((L2-36162)/7+1,1)>=53,L2>36525),CEILING((L2-36162)/7+1, 1)-52,CEILING((L2-36162)/7+1,1)))

週＝CEILING ( (日期欄─36162)／7＋1 ,1)

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可更新的 Web 查詢

使用者可以直接從 Excel 中透過 Web 輕鬆存取、分析、和更新資料。當資料從 Web 複製到 Excel 中後，即會出現「智慧標籤」，提供使用者建立可更新查詢的選項。一旦資料從 Web 匯入 Excel 中後，使用者便可以手動更新資料，甚或找出 Excel 應多久自動更新一次資料。或者使用者只要將網頁拖放到 Excel 中，亦可建立這些「Web 查詢」。

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Excel電子試算表「樞紐分析」可達成數位工具整理資料的功能：

         在大多數的企業組織，人們需要以各種方式運用資訊。

         高階主管：想看的是整合性的銷售觀點，然後才看以地區和國家來
                             分的資料。

         銷售經理：想看的是各組或個人、或是客戶的銷售數字。

         產品經理：想看的是以通路來分的銷售數字，或是透過條碼瞭解各
                             種貨品銷售狀況的好壞。

        不同的人想看月、年度最新的實際銷售與預算、每年銷售的變化，以美元或其他貨幣計價的銷售。一般情況是，一家公司的財務部會製作不同類型的報告數字，配合不同業務的需求。
        經常，這些報告可以利用電子試算表做成數位式的報告。綱要控制 outline control使業務負責人可以從摘要開始，然後點選任何項目，深入取得所需的資料。
        另有一種叫樞紐分析表（pivot table）的工具，能讓人們以不同的方式取用資料。如果你正在撿視銷售人員的業績，而你想轉看以顧客為主
的銷售數字，你可以把顧客的標籤拉到適當的列（row）內即可。當這些功能與範本（template）結合，重要的資料就標準化了，它的結果非常驚人，彈性的數位報告讓人各取所需。這些報告也可透過電子郵件分送各地，做進一步的分析和討論。
        當樞紐分析表結合公司資料倉儲時，更顯其威力。倉儲中的每個資料庫，呈現報表能力有限，只有較具技術背景的人能充分利用。典型情況是
，人們不確定何時需要更細部的資料，所以他們大量的搜尋資料庫，這可能要占去二十分鐘到半小時的運轉時間。連上資料庫的樞紐分析表，讓業務相關人員都能進入資料倉儲；同時，試箄表介面讓使用者提出摘要性的問題，然後逐步去蕪存菁，取得更多的細節。由於更新資料只需少量資料
，所以移動快速。這個介面能擴張到動態性的資料來源，如即時股票的報價。

         對業務人員來說，數位工具就是代表快速和深度分析。

         就會計人員，數位工具代表較少做報表的時間，更多的時間做業務
                                分析和處理例外事件。

         對資料管理人員，數位工具就是較快和高品質的資訊，月底清帳只
                                要幾天便可做完，而不用幾星期。
         同樣的人力，
         財務部可以處理新類型的資料，加人力使用和固定資產的長期規劃
                     和分析。

        數位工具能而紙張報告不能的，就是它能觸發使用者提出新問題。因為你永遠不知道問題會是什麼，所以你必須要有幫你探索各種答案的工具
。
            摘自---數位神經系統／比爾蓋茲著---商周出版---1999年3月

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「樞紐分析」「驗證」「錄製巨集」「超連結」：
        一般人在使用「試算表」時，誤將試算表當成文書處理及劃表格之工具軟體，最多只用到「計算公式」與「圖形製作」而已。其實，試算表實乃一「簡易之資料庫軟體」

        在完成此一資料庫登錄作業後，依據登錄之資料庫實施「樞紐分析」功能產置各種
        不同之分析表及報表，表頭可以比照文書處理方式予以美化或加「標題」。

        如能融會「驗證」及「錄製巨集」功能，更可加快輸入動作。

        再以「超連結」方式「連結」資料庫、樞紐分析表、報表，設計資料庫選單，而使
        用者只要「點選」後即可。
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Excel電子試算表「樞紐分析」功能選單：

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